Presales Bid Director

L’équipe PreSales Services de Fujitsu Continental Europe recherche un(e) Bid Director pour rejoindre ses équipes centrales Avant-Vente Services. Le poste s’inscrit au sein de l’équipe en charge de la gestion des opportunités de services d’une valeur comprise entre 5 et 100 millions d’euros.

Le périmètre géographique couvre le Portugal, l’Espagne, la France, la Suisse, l’Allemagne, le Luxembourg, la Belgique, les Pays-Bas, la Suède, l’Estonie et la Finlande. Le rôle consiste à piloter des opportunités complexes de services IT/IS (Informatique et Systèmes d’Information).

Le/la Bid Director pilote les opportunités les plus stratégiques et les plus complexes de Fujitsu. Il/elle anime les équipes impliquées dans les réponses aux appels d’offres afin de construire des propositions gagnantes, conformes aux exigences des clients tout en respectant les standards élevés d’intégrité du Groupe. Il/elle gère l’ensemble du cycle de réponse à appel d’offres, depuis le premier contact client jusqu’à la signature du contrat, en définissant la stratégie, le plan et le budget nécessaires pour garantir des réponses de qualité, dans le respect des délais et des coûts.

Responsabilités Principales : 

• Pilotage des appels d’offres : Diriger et motiver l’ensemble de l’équipe projet afin d’atteindre un objectif commun de succès commercial.
• Définition de la stratégie de gain (Win Strategy) : Développer, avec le responsable d’opportunité ou en tant que responsable d’opportunité, une stratégie de conquête et une proposition de valeur alignées sur la stratégie globale de Fujitsu.
• Qualification des opportunités : Contribuer à l’évaluation des opportunités grâce aux retours d’expérience, aux analyses concurrentielles et aux ateliers de définition de stratégie.
• Relation client : Piloter les interactions avec les clients tout au long du cycle d’appel d’offres (présentations, workshops, sessions de dialogue, négociations contractuelles) et mobiliser le management Fujitsu lorsque nécessaire.
• Gestion budgétaire des offres : Élaborer et suivre le budget associé à chaque opportunité.
• Planification des réponses : Construire un plan détaillé garantissant la réalisation des activités nécessaires à la production d’une proposition robuste et compétitive.
• Gestion des ressources : Identifier, organiser et coordonner les ressources nécessaires à la préparation des offres.
• Lancement des appels d’offres : Organiser et animer les réunions de lancement avec l’ensemble des parties prenantes.
• Développement des propositions : Superviser la conception des solutions et propositions commerciales afin d’assurer leur conformité aux besoins du client et à la stratégie de gain.
• Rédaction des réponses : Garantir la production de documents de réponse de grande qualité, mettant en avant les facteurs différenciants et les thèmes gagnants.
• Gestion des risques : Identifier, analyser et piloter les risques, hypothèses et dépendances associés à chaque appel d’offres.
• Finalisation contractuelle : Accompagner les équipes commerciales dans les phases de négociation et de signature des contrats.
• Clôture et transfert : Assurer le transfert formel des contrats gagnés vers les équipes opérationnelles et organiser les retours d’expérience.
• Gestion des parties prenantes : Maintenir une relation étroite avec les sponsors, décideurs et parties prenantes clés afin d’obtenir leur soutien.
• Amélioration continue : Contribuer à l’évolution des pratiques d’avant-vente en partageant les bonnes pratiques, connaissances et retours d’expérience.