-Job description:
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Véritable pilier de l’organisation, vous savez gérer avec rigueur, méthode et réactivité des activités à forte transversalité.
Au-delà de vos compétences administratives et organisationnelles, votre sens du service, votre discrétion et votre aisance relationnelle vous permettent d’être un soutien de confiance pour la Direction Générale, l’équipe commerciale et le Comité de Direction.
Rejoindre notre entreprise, c’est intégrer une structure en développement, où la fiabilité de l’information, la qualité des process et l’efficacité collective sont des leviers majeurs de performance.
Vos missions :
Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous intervenez à la fois en support de l’équipe commerciale (DG, 2 KAM et 1 Business Developer) et du Comité de Direction (CODIR).
Votre temps se répartit de la manière suivante :
60 % en assistanat commercial
40 % en assistanat au Comité de Direction
En votre qualité d’Assistant(e) Commercial(e) & CODIR, vous assurez :
Assistanat commercial :
La mise à jour, le suivi et la fiabilité des données dans le CRM (prospects, opportunités, clients),
La préparation des propositions commerciales, devis, contrats et dossiers clients,
Le soutien au montage et à la complétude des réponses à appels d’offres,
L’organisation logistique des rendez-vous commerciaux et la préparation des supports,
La gestion des envois, relances et validations de devis,
L’archivage structuré des contrats et pièces administratives,
Le suivi des échéances commerciales : renouvellements, relances contractuelles,
La réalisation de tableaux de bord et reportings hebdomadaires et mensuels destinés au pilotage de l’activité.
Assistanat au Comité de Direction (CODIR) :
La planification et l’organisation des réunions du CODIR (salles, visioconférences, convocations, supports),
La centralisation et la mise en forme des contributions des managers,
La préparation des dossiers décisionnels : notes de synthèse, présentations, reportings,
La rédaction, la diffusion et l’archivage des comptes rendus,
La gestion des courriers, documents et communications internes pour la Direction,
Le soutien administratif et organisationnel des membres du CODIR (préparation, relecture, mise en page de documents).
Profil recherché :
Vous justifiez d’une expérience réussie de 2 à 5 ans en assistanat commercial ou de direction, idéalement dans un environnement dynamique et exigeant.
Vous possédez :
Une excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Notes),
Une bonne connaissance d’un CRM (HubSpot, Salesforce ou équivalent),
Une aisance avec les outils d’IA (Copilot, ChatGPT…),
D’excellentes compétences rédactionnelles et une parfaite maîtrise de l’orthographe.
Ce poste requiert :
Une très grande rigueur et un sens aigu de l’organisation,
Une discrétion absolue et une posture professionnelle exemplaire,
Une forte capacité à gérer les priorités et les urgences,
De l’autonomie, de la proactivité et un esprit d’anticipation,
Une aisance relationnelle, de la diplomatie et une vraie capacité d’adaptation,
Une grande polyvalence et un sens du détail.
Nous vous offrons :
Un environnement professionnel stimulant et structuré,
Un management de proximité et en lien direct avec la Direction Générale,
Un rôle central dans le fonctionnement et le développement de l’entreprise,
De réelles perspectives d’évolution selon vos performances et appétences.
Pour nous rejoindre :
Deux entretiens vous attendent : après un premier échange avec notre service recrutement, vous rencontrerez le Directeur Général.
N’hésitez plus, postulez ! Nous nous engageons à vous répondre.
Prêt(e) à nous rejoindre ?
Postulez sans plus attendre, nous serons ravis de vous recontacter pour convenir d’une première rencontre. Vous rencontrerez ensuite notre CPTO et notre Direction Générale.
Poste à pourvoir immédiatement.
Le Groupe CIMES s’inscrit pleinement dans une démarche de qualité de vie au travail en proposant des dispositifs adaptés aux besoins de ses collaborateurs et promeut l'égalité des chances, ainsi que la diversité des profils, des expériences et des compétences.
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CIMES accompagne les Directions des Ressources Humaines et les Directions de la Formation dans l'optimisation, l'externalisation et la gestion de la formation et de l'alternance.
Notre offre de services s'articule autour de 3 axes principaux:
- l'externalisation de la gestion administrative, logistique et financière de vos plans de formation,
- l'externalisation de la gestion administrative et financière de l'alternance,
- l'externalisation de la gestion du back-office de vos universités d'entreprise.
Pour réaliser ces missions et les SLA associés, nous intervenons soit sur les SIRH de nos clients, soit avec notre logiciel spécialisé EGOS Formation.