-Job description:
đ°Â Skello en bref
Chez Skello, on développe la solution RH de référence pour planifier et manager les équipes de terrain.
En Europe, les équipes de terrain représentent 50 % des travailleurs, mais seulement 20 % des solutions digitales leur sont réellement adressées.
Skello est né pour combler ce manque : une plateforme collaborative et intuitive qui simplifie le quotidien des managers et des employés, en optimisant et en automatisant les tùches clés.
On met les Ă©quipes de terrain au cĆur de tout ce que l'on fait. Avec des outils intelligents comme notre Assistant Skello et notre smart planner, on rĂ©pond directement Ă leurs besoins uniques.
Notre ambition est simple : devenir la solution RH incontournable pour toutes les Ă©quipes de terrain en Europe. đ
đ Skello en chiffres
Â
âąÂ 7 secteurs clĂ©s Â
âąÂ 25 000 entreprises font confiance Ă Skello aujourd'hui.
âąÂ 600 000 employĂ©s utilisent Skello chaque jour.
⹠L'équipe Skello, c'est plus de 400 collaborateurs.
âąÂ 3 hubs europĂ©ens : Paris, Lille et Barcelone
đ Notre culture d'entreprise
On sait que pour atteindre notre mission, il faut vivre nos valeurs chaque jour : SHIFT.
đĄÂ Set the bar higher everyday
đ€Â Have each otherâs back
đ Imagine tomorrow, start today
đ Focus on customers first
đ Take work seriously, not ourselves
Contexte đĄ
LâĂ©quipe a pour mission de crĂ©er un environnement de travail accueillant, inspirant et parfaitement orchestrĂ©, qui fait vibrer notre culture dâentreprise au quotidien.
Nous cherchons aujourd'hui Ă renforcer cette Ă©quipe dĂ©jĂ composĂ©e dâune office manager.
En rejoignant l'équipe, tu deviendras un pilier central de notre vie interne, en collaboration étroite avec notre Office Manager. Ensemble, vous formerez le duo complémentaire chargé de :
Harmoniser nos espaces et optimiser le quotidien des équipes.
Imaginer des événements marquants et fédérateurs, en lien avec nos équipes internes responsables des grands rendez-vous (séminaires, offsites, revues de performance, etc.).
Ton rĂŽle : Apporter ton Ă©nergie et ton sens du dĂ©tail pour faire rayonner lâexpĂ©rience collaborateur.
Ce que tu ferais chez nous đđŒ
1. Hospitalité & Visage de Skello
Assurer lâaccueil et ĂȘtre le point de contact privilĂ©giĂ© des visiteurs et partenaires.
Veiller Ă ce que les bureaux soient toujours accueillants, harmonieux et vivants.
GĂ©rer et dispatcher le courrier et les colis.
2. Support Opérationnel & Logistique
Suivre les niveaux (café, snacks, fournitures) et passer les commandes pour que l'équipe ne manque de rien.
Soutenir lâoffice manager dans le suivi des interventions (nettoyage, maintenance, badges) et aider au sourcing de nouveaux fournisseurs.
Veille, suivi de la conformité et organisation des formations
3. Culture & ĂvĂ©nementiel Internes đ„ł
Co-organiser les afterworks, séminaires, évÚnements et célébrations (anniversaires, Skelloshow).
PrĂ©parer lâonboarding et intĂ©grer les nouveaux collaborateurs pour rendre premiers jours mĂ©morables.
4. AmĂ©lioration Continue & Projets đĄ
Mettre en place et modĂ©liser les processus office et happyness sous la supervision de lâoffice manager.
5. Gestion BudgĂ©taire & Achats đ°
Centraliser les factures, vérifier la conformité des factures et préparer les éléments pour le pÎle Finance.
Sourcer de nouveaux fournisseurs et participer à la négociation des contrats cadres (boissons, papeterie, nettoyage).
Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des budgets pour une visibilité en temps réel.
Ce quâon aimerait retrouver chez toi đ
Tu es reconnu(e) pour ton enthousiasme communicatif, ta bienveillance et ton sens du service.
Tu as lâĆil pour le dĂ©tail (celui qui fait la diffĂ©rence) et tu sais gĂ©rer plusieurs tĂąches de front sans perdre ton sourire.
Tu as une excellente aisance relationnelle et rédactionnelle.
Tu es Ă l'aise avec les outils digitaux et tu as envie de devenir un(e) pro de l'organisation sur Notion.
Tu as envie de t'investir dans une aventure humaine forte.
Tu es organisé(e), consciencieux(se) et structuré(e)
Ce que tu trouveras chez nous đ
đœïž Tickets restaurant Swile : 55% de vos repas quotidiens couverts par Skello.
đïžââïž Cours de sport collectif :Â Pour bien commencer la semaine, on se retrouve le lundi soir.
đ Onboarding aux petits oignons :Â un programme complet dĂšs votre premiĂšre semaine.
đ Bureaux centraux :Â Paris et Lille, au cĆur de villes dynamiques, facilement accessibles en transports.Â
We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us.
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Skello
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-Main language(s)
-French, -English
About Skello
Skello is the HR solution for planning daily operations and team success. Our mission is to improve the daily lives of frontline teams, helping them better anticipate, organise, and communicate thanks to our collaborative and intuitive technology. For managers, Skello optimises work organisation and supports decision-making in managing team-related costs. For teams, Skello simplifies their communication and eases their daily routines. In 2025, we took a major step forward with the launch of Skello Assistant, the first AI agent specifically designed for frontline teams. This innovation reflects our mindset: imagining tomorrow means acting today. We're not just aiming to be a solution; we're driven to become the HR platform for all frontline teams across Europe! đ Skello key figures • 7 Key Sectors: Hospitality, Restaurant, Retail, Healthcare, Construction, Industry, Services • 25,000 businesses currently trust Skello. • 600,000 employees use Skello daily. • Over 400 colleagues make up the Skello team. • 3 European hubs for Skello are located in Paris, Lille, and Barcelona.