Office Manager - F/H

Qui sommes nous ?

Kali Group est une société de conseil née d'un constat simple : le modèle actuel ne convient ni aux industriels, ni aux consultants. Aujourd'hui, le seul gagnant ; c'est le cabinet de conseil.

Kali Group en chiffres :

+200 collaborateurs

+17M€ de chiffre d'affaires

+80 clients prestigieux dans les secteurs de la santé, énergie, chimie, industrie lourde, transports

5 agences en France (Lyon, Aix-en-Provence, Lille, Toulouse et Strasbourg) avec 6 nouvelles prévues d'ici 2 ans

Rejoignez l'équipe Kali sur notre site de Limonest en tant qu'Office Manager !

Véritable pilier de l'organisation interne, vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations quotidiennes tout en accompagnant la Direction sur des sujets clés.

Si vous aimez les environnements dynamiques, polyvalents et où aucune journée ne se ressemble, ce poste est fait pour vous. À ce titre, vos missions seront :

Gestion comptable et administration des ventes :

Gestion de la facturation et du recouvrement : mise en place de relances et suivi ;

Collaboration avec notre cabinet comptable pour la bonne tenue des comptes mensuels ;

Gestion des Achats et services généraux :

Gestion des contrats et fournisseurs ;

Gestion de la flotte informatique des équipes ;

Passage de commandes et réalisation des achats divers de l'entreprise ;

Office Manager et assistanat de direction :

Soutien opérationnel à la Direction sur des missions transverses : Réservation hôtels, transports, bonne gestion des locaux

Participation à la vie de l'agence et organisation d'événements

Ce poste vous permettra de jouer un rôle clé dans la fluidité des opérations, l'expérience collaborateur et la dynamique de l'agence !

• Si l'ordre, la rigueur et la précision vous définissent, vous êtes probablement au bon endroit.
• Vous avez une affinité avec les chiffres et êtes à l'aise avec des sujets de comptabilité, facturation et recouvrement.
• Une très bonne maîtrise d'Excel est également essentielle pour suivre et organiser les données.

La communication fait aussi partie intégrante du poste :

• Vous êtes à l'aise dans la rédaction d'emails professionnels, clairs et efficaces.
• Vous êtes également à l'aise à l'oral, notamment pour effectuer des relances clients par téléphone avec diplomatie.

Prêt(e) à rejoindre l'équipe ? Postulez dès maintenant !